Scanning

Dokumentendigitalisierung

Als professioneller Scandienstleister übernehmen wir für Sie das digitale Erfassen Ihrer Akten und Dokumenten. Wir scannen einzelne Dokumente oder komplette Archive. Gemeinsam planen wir den gesamten Prozess. Ihren Vorstellungen, Bedingungen und Vorgaben nachzugehen steht bei uns an erster Stelle. Ihre Unterlagen erhalten wir auf dem Postweg oder wir kommen und übernehmen Ihre Akten vor Ort.

Gründe die für Scandienstleistungen sprechen.

  • Abholung Ihrer Akten an Ihrem Standort
  • Fachgerechte Vorbereitung Ihrer Dokumente für den Scanvorgang
  • Strukturierte Datenerfassung
  • Datenausgabe in allen gängigen Dateiformaten (pdf, tif, jpg usw.)
  • OCR-Texterkennung
  • Professionelle Digitalisierung mittels Hochleistungsscannern
  • Hauseigener Server mit Cloud-Speicher
  • Vernichtung der überflüssigen physischen Dokumente
Die Dokumente können während dem physischen Lagern durch äusserliche Einflüsse beschädigt werden. Schon alleine durch den körperlichen Kontakt kann es zur Abnutzung und Unleserlichkeit führen.
In der Regel sind Archive im Keller, auf Dachböden oder in Lagerhallen. Endlose Reihen an Regalen, Schränken, Schubladen und Paletten erschweren die Übersicht. Dies führt zu umständlichen Suchaktionen. Möglicherweise sind sie schlecht sortiert und in einem anderen Gebäude platziert.
Oft werden die gewünschten Daten an einem anderen Standort oder beim Kunden benötigt. Das Zusenden dieser Dokumente kann unter Umständen mehrere Tage in Anspruch nehmen.
Archivschachteln, Ordner und Aufbewahrungsboxen brauchen sehr viel Platz. Nebenbei werden hohe Kosten für die Wartung des Archiv-Lagers benötigt.

Unsere Pakete für Ihre Dokumentendigitalisierung

Übergebene Dokumente werden für den Scan-Vorgang vorbereitet. Mit eingestelltem Workflow werden die Daten erfasst, mit OCR ausgelesen und anschliessend auf Qualität geprüft.

Memory

Sobald der Vorgang abgeschlossen und auf Richtigkeit geprüft wurde, erhaltet der Kunde die digitalen Dokumente auf einem gewünschten Datenträger.

Cloud

Die digitalen Dokumente werden auf unserem hauseigenen Server gespeichert. Mit Ihrem persönlichen Login können Sie über unsere Webseite auf Ihre Daten zugreifen und sie verwalten.

Reflect

Die erfassten Daten werden in Echtzeit von unserem hauseigenen Server auf Ihren voreingestellten Server gespiegelt. Somit haben Sie alle Dateien bei sich.