Rechtskonforme Dokumentenarchivierung

Rechtskonforme Dokumentenarchivierung

Unsere Archivierung Ihrer Dokumente erleichtert und verbessert Ihre Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern ohne dabei die Sicherheit Ihrer Daten zu gefährden. AVAXES ist die Lösung für die Speicherung und Bewahrung aller gescannten und/oder direkt aus anderen elektronischen Geräten stammenden elektronischen Dokumente. Zudem wird eine schnelle und effiziente Auffindung aller Dokumente ohne Komplikationen und nur mit dem Einsatz von Metadaten und Volltextinformationen ermöglicht.

Der rechtliche Rahmen einer solchen Lösung wird durch das schweizerische Obligationenrecht definiert.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit Ihr elektronisches Archiv in zeitnaher Zukunft mit zusätzlichen Funktionen zu erweitern. Dazu gehört zum Beispiel das E-Dossier




Gründe die für Scandienstleistungen sprechen.

Unsere Pakete für Ihre Dokumentendigitalisierung

Übergebene Dokumente werden für den Scan-Vorgang vorbereitet. Mit eingestelltem Workflow werden die Daten erfasst, mit OCR ausgelesen und anschliessend auf Qualität geprüft.

Memory

Sobald der Vorgang abgeschlossen und auf Richtigkeit geprüft wurde, erhaltet der Kunde die digitalen Dokumente auf einem gewünschten Datenträger.

Cloud

Die digitalen Dokumente werden auf unserem hauseigenen Server gespeichert. Mit Ihrem persönlichen Login können Sie über unsere Webseite auf Ihre Daten zugreifen und sie verwalten.

Reflect

Die erfassten Daten werden in Echtzeit von unserem hauseigenen Server auf Ihren voreingestellten Server gespiegelt. Somit haben Sie alle Dateien bei sich.