Scanning

Dokumentendigitalisierung

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Als professioneller Scandienstleister übernehmen wir für Sie das digitale Erfassen Ihrer Akten und Dokumenten.

Wir scannen einzelne Dokumente oder komplette Archive. Gemeinsam planen wir den gesamten Prozess.

Ihren Vorstellungen, Bedingungen und Vorgaben nachzugehen steht bei uns an erster Stelle.

Ihre Unterlagen erhalten wir auf dem Postweg oder wir kommen und übernehmen Ihre Akten vor Ort.

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    Gründe die für Scandienstleistungen sprechen

    PLATZ SPAREN

    Befreien Sie Ihre Nutzfläche von unnötig gelagerten Dokumenten in physischer Form und somit auch von Kosten für Ordner, Archivschachteln und sonstigen Aufbewahrungsmitteln.

    ZEIT SPAREN

    'Wer sucht der findet'. Digitale Dokumente lassen sich viel leichter verwalten und wiederfinden. Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Akten nur noch digital administrieren.

    ONLINE ARCHIV

    Dank unserer Cloud-Lösung können Sie auf Ihre Daten ortsunabhängig zugreifen. So sind sie nicht an einem Desktop PC gebunden und haben bei Ihrem nächsten Kundengespräch garantiert alle Daten dabei.

    OUTSOURCING

    Das selbstständige Scannen und Erfassen der Dokumente im Unternehmen ist oft kostenintensiv und zeitaufwendig. Wir bieten Ihnen einen Full-Service, von der Abholung Ihrer Dokumente bis hin zur Rücklieferung oder Vernichtung.

    SICHERHEIT

    Ihre Daten sind in sicheren Händen. Alle digital erfassten Dokumente werden nicht extern sondern auf unserem hauseigenen Server gespeichert. Unser Server ist vor äusserlichen Einflüssen geschützt.

    SOFTWARE

    Ersparen Sie sich die hohen Investitionen für Hard- und Software. Unser Scan-Service bietet Ihnen ein Paket an, das die Aufbereitung, das Scannen, die Indexierung und Vernichtung oder Rücklieferung inklusive Rücksortierung Ihrer Dokumente beinhaltet.

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    Scandienstleistung im Überblick

    • Abholung Ihrer Akten an Ihrem Standort

    • Fachgerechte Vorbereitung Ihrer Dokumente für den Scanvorgang

    • Strukturierte Datenerfassung

    • Datenausgabe in allen gängigen Dateiformaten (pdf, tif, jpg usw.)

    • OCR-Texterkennung

    • Professionelle Digitalisierung mittels Hochleistungsscannern

    • Hauseigener Server mit Cloud-Speicher

    • Vernichtung der überflüssigen physischen Dokumente

    Sicherheit und Schutz der Dokumente

    Die Dokumente können während dem physischen Lagern durch äusserliche Einflüsse beschädigt werden. Schon alleine durch den körperlichen Kontakt kann es zur Abnutzung und Unleserlichkeit führen.

    Zugriffszeit erhöhen

    In der Regel sind Archive im Keller, auf Dachböden oder in Lagerhallen. Endlose Reihen an Regalen, Schränken, Schubladen und Paletten erschweren die Übersicht. Dies führt zu umständlichen Suchaktionen. Möglicherweise sind sie schlecht sortiert und in einem anderen Gebäude platziert.

    Ortsunabhängig alle Daten dabei

    Oft werden die gewünschten Daten an einem anderen Standort oder beim Kunden benötigt. Das Zusenden dieser Dokumente kann unter Umständen mehrere Tage in Anspruch nehmen.

    Raumflächen anderweitig nutzen

    Archivschachteln, Ordner und Aufbewahrungsboxen brauchen sehr viel Platz. Nebenbei werden hohe Kosten für die Wartung des Archiv-Lagers benötigt.

    Unsere Pakete für Ihre Dokumentendigitalisierung

    Übergebene Dokumente werden für den Scan-Vorgang vorbereitet. Mit eingestelltem Workflow werden die Daten erfasst, mit OCR ausgelesen und anschliessend auf Qualität geprüft.

    Memory

    Sobald der Vorgang abgeschlossen und auf Richtigkeit geprüft wurde, erhaltet der Kunde die digitalen Dokumente auf einem gewünschten Datenträger.

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    Cloud

    Die digitalen Dokumente werden auf unserem hauseigenen Server gespeichert. Mit Ihrem persönlichen Login können Sie über unsere Webseite auf Ihre Daten zugreifen und sie verwalten.

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    Reflect

    Die erfassten Daten werden in Echtzeit von unserem hauseigenen Server auf Ihren voreingestellten Server gespiegelt. Somit haben Sie alle Dateien bei sich.

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