E-Dossier

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Von der jeweiligen Hauptaktivität abhängig führen Unternehmen verschiedene Akten wie Personal- oder Kundendossiers. Es gibt auch berufsspezifische Akten wie Patienten- oder Mietvertragsdossiers. All diese Akten können elektronisch verwaltet werden.

Wir übernehmen gerne die Verantwortung für die Verwaltung Ihrer Akten. Für diese Zwecke verwenden wir das Enterprise-Content-Management-System bzw. das DMS/ECM. Dieses erbringt viele Vorteile:

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    Kosteneinsparung durch Raumeinsparung

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    Kein Dokumentenverlust durch Feuer- oder Wasserschaden

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    Schnellere Aufsuche der Dokumente

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    Minimales Risiko Daten zu verlieren

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    Bessere Kontrolle der Zugriffe

Mittels des DMS/ECM haben Sie Zugriff zu einem überblickbaren Archiv Ihrer Dokumente. Sie können selbst entscheiden, wer Zugang zu diesen Daten erhält und was am komfortabelsten ist, es ist integrierbar mit bereits bestehenden Applikationen.

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E-Dossier Workflow

Diese Grafik zeigt einen möglichen Digitalisierungsprozess dar. Der aufgezeigte Prozess entspricht nicht Ihrer Vorstellung? Wir erstellen nach Ihren Angaben und Anforderungen Ihren individuellen Workflow.

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Unsere Pakete für Ihre Dokumentendigitalisierung

Übergebene Dokumente werden für den Scan-Vorgang vorbereitet. Mit eingestelltem Workflow werden die Daten erfasst, mit OCR ausgelesen und anschliessend auf Qualität geprüft.

Memory

Sobald der Vorgang abgeschlossen und auf Richtigkeit geprüft wurde, erhaltet der Kunde die digitalen Dokumente auf einem gewünschten Datenträger.

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Cloud

Die digitalen Dokumente werden auf unserem hauseigenen Server gespeichert. Mit Ihrem persönlichen Login können Sie über unsere Webseite auf Ihre Daten zugreifen und sie verwalten.

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Reflect

Die erfassten Daten werden in Echtzeit von unserem hauseigenen Server auf Ihren voreingestellten Server gespiegelt. Somit haben Sie alle Dateien bei sich.

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