Digitaler Posteingang

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Der digitale Posteingang ist ein zentralisiertes System, das alle eingehenden Dokumente, seien Sie papierbasiert oder in elektronischer Form, verarbeitet. Der digitale Posteingang verwaltet alle Daten und sendet sie automatisch an den für sie vorherbestimmten Ort.

Das Scanning ist der erste Schritt was papierbasierte Dokumente angeht. Nachdem die Daten physisch aussortiert werden, ordnet der digitale Posteingang diese automatisch dem relevanten Dossier zu. Das ermöglicht ein System, das Kriterien bezogene Analysen durchführt und die Daten dementsprechend klassifiziert. Alle anderen Dokumente, die das System nicht automatisch zuordnet, werden manuell bearbeitet. Die OCR-Texterkennung hilft uns dabei die Daten für die weitere Bearbeitung vorzubereiten.

AVAXES bietet Ihnen einen Ihnen angepassten kompletten Dokumentenbearbeitungsprozess an.

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    Digitaler Posteingang Workflow

    Diese Grafik zeigt einen möglichen Digitalisierungsprozess dar. Der aufgezeigte Prozess entspricht nicht Ihrer Vorstellung? Wir erstellen nach Ihren Angaben und Anforderungen Ihren individuellen Workflow.

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    Ablauf

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    Ablauf

    Wir scannen Ihre Eingangspost täglich in unserem Dienstleistungszentrum in Herisau und stellen sie Ihnen als durchschaubare digitale Dokumente zur Verfügung. Die digitalen Originaldokumente können optional auf unserer Webapplikation für definierte Benutzer bereitgestellt werden.

    Wir lagern die gescannte Post in unser Kurzzeitarchiv für eine mit dem Kunden definierte Zeit. Während dieser Zeit können Sie die Dokumente bestellen und einsehen. Nach der abgemachten Frist werden die Dokumente fachgerecht vernichtet und entsorgt.

    Unsere Pakete für Ihre Dokumentendigitalisierung

    Übergebene Dokumente werden für den Scan-Vorgang vorbereitet. Mit eingestelltem Workflow werden die Daten erfasst, mit OCR ausgelesen und anschliessend auf Qualität geprüft.

    Memory

    Sobald der Vorgang abgeschlossen und auf Richtigkeit geprüft wurde, erhaltet der Kunde die digitalen Dokumente auf einem gewünschten Datenträger.

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    Cloud

    Die digitalen Dokumente werden auf unserem hauseigenen Server gespeichert. Mit Ihrem persönlichen Login können Sie über unsere Webseite auf Ihre Daten zugreifen und sie verwalten.

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    Reflect

    Die erfassten Daten werden in Echtzeit von unserem hauseigenen Server auf Ihren voreingestellten Server gespiegelt. Somit haben Sie alle Dateien bei sich.

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