WIR ÜBERNEHMEN DAS SCANNEN UND ERFASSEN IHRER DOKUMENTE!

Als professioneller Scandienstleister übernehmen wir für Sie die digitale Erfassung Ihrer Akten und Dokumenten. Wir scannen Ihre heutigen Dokumente oder komplette Archive. Wir sind Ihr richtiger Partner. Gemeinsam planen wir den gesamten Prozess. Ihre Vorstellungen, Bedingungen, Vorgaben oder Sortierungen stehen bei uns an erster Stelle. Ihre Unterlagen erhalten wir auf dem Postweg, Ihrem Bring- oder von unserem Abholservice. Die Erfassung erfolgt nach Ihrer Priorisierung.

ES WIRD KEINE VORBEREITUNG BENÖTIGT

Geben Sie uns Ihre Drucksachen so wie sie sind. Wir benötigen keine Vorsortierung, Indexierung oder mühsames und zeitraubendes  Aufkleben von Barcodes. Unsere Tätigkeit soll Ihre Prozesse nicht aufhalten oder verlängern, sondern sie komprimieren.
COPYRIGHT  ALL RIGHTS RESERVED. MADE BY AVAXES

IHRE DOKUMENTE QUALIFIZIERT ARCHIVIERT

Sie müssen sich ab sofort nicht mehr durch einen Papierberg wühlen, um das gewünschte Dokument zu finden. Wir sortieren alle digital erfassten Dokumente. Dadurch werden Zugriffsgeschwindigkeit und Recherchemöglichkeit komfortabler. Mit einem für Sie speziell eingerichteten online Archiv, ist es auch während der Verarbeitungszeit möglich, auf die bereits digitalisierten Dokumente zuzugreifen und Recherchen durchzuführen.

WIR ENTSORGEN ÜBERFLÜSSIGE PHYSISCHE DOKUMENTE

Auf Wunsch übernehmen wir gewissenhaft die Entsorgung Ihrer Akten, um jeglichen Missbrauch auszuschliessen. Die Vernichtung erfolgt intern. Ihre Daten werden nicht extern weitergegeben.
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AVAXES GmbH / Bahnhofstrasse 4 / 9100 Herisau /+41 (0)71 351 26 05 / info@avaxes.com

LÖSUNGEN

AVAXES

KUNDENBEREICH

AVA-MEMORY

Übergebene Dokumente werden für den Scan-Vorgang vorbereitet. Mit eingestelltem Workflow werden die Daten erfasst, mit OCR ausgelesen und anschliessend auf Qualität geprüft. Sobald der Vorgang abgeschlossen und auf Richtigkeit geprüft wurde, erhaltet der Kunde die digitalen Dokumente auf einem gewünschten Datenträger.

AVA-CLOUD

Übergebene Dokumente werden für den Scan-Vorgang vorbereitet. Mit eingestelltem Workflow werden die Daten erfasst, mit OCR ausgelesen und anschliessend auf Qualität geprüft. Die digitalen Dokumente werden auf unserem hauseigenen Server gespeichert. Mit Ihrem persönlichen Login können Sie über unsere Website auf Ihre Daten zugreifen und sie verwalten. 

UNSERE DIENSTLEISTUNGEN IM ÜBERBLICK

Abholung Ihrer Akten an Ihrem Standort

Fachgerechte Vorbereitung Ihrer Dokumente auf den Scanvorgang Datenerfassung und anschliessende Ausgabe in gewünschter Struktur, Auflösung und Format Datenausgabe in alle gängigen Dateiformate (.pdf, .tif, .jpg usw.) OCR-Texterkennung Professionelle Digitalisierung an Hochleistungsscannern Hauseigener Server mit Cloud-Speicher Vernichtung der überflüssigen physischen Dokumente

GRÜNDE FÜR DIE DIGITALISIERUNG

Sicherheit

o Die Dokumente können während dem physischen Lagern durch äusserliche Einflüsse beschädigt werden. Schon  alleine durch den körperlichen Kontakt kann es zur Abnutzung und Unleserlichkeit führen. Zugriffszeit o In der Regel sind Archive im Keller, auf Dachböden oder in Lagerhallen. Endlose Reihen an Regalen, Schränken,  Schubladen und Paletten erschweren die Übersicht. Dies führt zu umständlichen Suchaktionen. Unter Umständen sind sie schlecht sortiert, gelagert und in einem anderen Gebäude platziert. Ortsunabhängigkeit o Oft werden die gewünschten Daten an einem anderen Standort oder beim Kunden benötigt. Das Zusenden  dieser Dokumente kann unter Umständen mehrere Tage in Anspruch nehmen. Platzersparnis o Archivschachteln, Ordner und Aufbewahrungsboxen brauchen sehr viel Platz. Zusätzlich werden hohe Kosten für  die Wartung des Archiv-Lagers benötigt.

PLATZ SPAREN

Befreien Sie Ihre Nutzfläche von unnötig gelagerten Dokumenten in physischer Form und somit auch von Kosten für Ordner, Archivschachteln und sonstigen Aufbewahrungsmitteln.

ZEIT SPAREN

„Wer sucht der findet“. Digitale Dokumente lassen sich viel leichter verwalten und wiederfinden. Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Akten nur noch digital administrieren.

ONLINE ARCHIV

Dank unserer Cloud-Lösung können Sie auf Ihre Daten ortsunabhängig zugreifen. So sind sie nicht an einem Desktop PC gebunden und haben bei Ihrem nächsten Kundengespräch garantiert alle Daten dabei.

OUTSOURCING

Das selbstständige Scannen und Erfassen der Dokumente im Unternehmen ist oft kostenintensiv und zeitaufwendig. Wir bieten Ihnen einen Full-Service, von der Abholung Ihrer Dokumente bis hin zur Rücklieferung oder Vernichtung.

SOFTWARE

Ersparen Sie sich die hohen Investitionen für Hard- und Software. Unser Scan-Service bietet Ihnen ein Paket an, welches die Aufbereitung, das Scannen, die Indexierung und Vernichtung oder Rücklieferung inklusive Rücksortierung Ihrer Dokumente beinhaltet.

SICHERHEIT

Ihre Daten in sicheren Händen. Alle digital erfassten Dokumente werden nicht extern gespeichert sondern auf unserem hauseigenen Server. Unser Server ist vor äusserlichen Einflüssen geschützt, verstärkt mit täglichen Backups und gesichert vor Hackangriffen. 

IHRE VORTEILE DANK UNSERER EFFIZIENTER SCANDIENSTLEISTUNG

AVA-REFLECT

Übergebene Dokumente werden für den Scan-Vorgang vorbereitet. Mit eingestelltem Workflow werden die Daten erfasst, mit OCR ausgelesen und anschliessend auf Qualität geprüft. Die digitalen Dokumente werden auf unserem hauseigenen Server gespeichert. Die erfassten Daten werden in Echtzeit auf Ihren voreingestellten Server gespiegelt. Somit haben Sie alle Dateien bei sich. 

WIR ÜBERNEHMEN DAS SCANNEN UND

ERFASSEN IHRER DOKUMENTE!

Als professioneller Scandienstleister übernehmen wir für Sie die digitale Erfassung Ihrer Akten und Dokumenten. Wir scannen Ihre heutigen Dokumente oder komplette Archive. Wir sind Ihr richtiger Partner. Gemeinsam planen wir den gesamten Prozess. Ihre Vorstellungen, Bedingungen, Vorgaben oder Sortierungen stehen bei uns an erster Stelle. Ihre Unterlagen erhalten wir auf dem Postweg, Ihrem Bring- oder von unserem Abholservice. Die Erfassung erfolgt nach Ihrer Priorisierung.

ES WIRD KEINE VORBEREITUNG BENÖTIGT

Geben Sie uns Ihre Drucksachen so wie sie sind, wir benötigen keine  Vorsortierung, Indexierung oder mühsames und zeitraubendes  aufkleben von Barcodes. Unsere Tätigkeit soll Ihre Prozesse nicht  aufhalten oder verlängern, sondern sie komprimieren.

IHRE DOKUMENTE QUALIFIZIERT ARCHIVIERT

Sie müssen sich ab sofort nicht mehr durch einen Papierberg wühlen, um das gewünschte Dokument zu finden. Wir sortieren alle digital erfassten Dokumente. Dadurch werden Zugriffsgeschwindigkeit und Recherchemöglichkeit komfortabler. Mit einem für Sie speziell eingerichteten online Archiv, ist es auch während der Verarbeitungszeit möglich, auf die bereits digitalisierten Dokumente zuzugreifen und Recherchen durchzuführen.

AVA-MEMORY

Übergebene Dokumente werden für den Scan-Vorgang vorbereitet. Mit eingestelltem Workflow werden die Daten erfasst, mit OCR ausgelesen und anschliessend auf Qualität geprüft. Sobald der Vorgang abgeschlossen und auf Richtigkeit geprüft wurde, erhaltet der Kunde die digitalen Dokumente auf einem gewünschten Datenträger.

AVA-CLOUD

Übergebene Dokumente werden für den Scan-Vorgang vorbereitet. Mit eingestelltem Workflow werden die Daten erfasst, mit OCR ausgelesen und anschliessend auf Qualität geprüft. Die digitalen Dokumente werden auf unserem hauseigenen Server gespeichert. Mit Ihrem persönlichen Login können Sie über unsere Website auf Ihre Daten zugreifen und sie verwalten. 

AVAXES GmbH / Bahnhofstrasse 4 / 9100 Herisau /

+41 (0)71 351 26 05 / info@avaxes.com

AVA-REFLECT

Übergebene Dokumente werden für den Scan-Vorgang vorbereitet. Mit eingestelltem Workflow werden die Daten erfasst, mit OCR ausgelesen und anschliessend auf Qualität geprüft. Die digitalen Dokumente werden auf unserem hauseigenen Server gespeichert. Die erfassten Daten werden in Echtzeit auf Ihren voreingestellten Server gespiegelt. Somit haben Sie alle Dateien bei sich. 

PLATZ SPAREN

Befreien Sie Ihre Nutzfläche von unnötig gelagerten Dokumenten in physischer Form und somit auch die kosten für Ordner, Archivschachteln und sonstige Aufbewahrungsmittel.

ZEIT SPAREN

„Wer sucht der findet“ nur die Frage ist wie lange dauert es. Digitale Dokumente lassen sich viel leichter verwalten und wiederfinden. Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Akten nur noch digital Verwalten.

ONLINE

ARCHIV

Dank unserer Cloud-Lösung können Sie auf Ihre Daten ortsunabhängig zugreifen und recherchieren. So sind sie nicht an einem Desktop PC gebunden und haben bei Ihrem nächstem Kundengespräch garantiert alle Daten dabei.

OUTSOURCING

Das Scannen und Erfassen der Dokumente selbständig im Unternehmen ist oft kostenintensiv und zeitaufwendig. Wir bieten Ihnen einen Full-Service, von der Abholung Ihrer Dokumente bis hin zur Rücklieferung oder Vernichtung.

SOFTWARE

Ersparen Sie sich die hohen Investitionen für Hard- und Software. Unser Scan-Service bietet Ihnen ein Paket an, welches die Aufbereitung, das Scannen, die Indexierung und Vernichtung oder Rücklieferung inklusive Rücksortierung Ihrer Dokumente beinhaltet.

SICHERHEIT

Ihre Daten in sicheren Händen. Alle digital erfassten Dokumente werden nicht externen gespeichert sonder auf unseren hauseigenen Server. Unser Server ist vor äusserlichen Einflüssen geschützt, verstärkt mit täglichen Backups und gesichert vor Hackangriffen. 

IHRE VORTEILE DANK UNSERER EFFIZIENTEN

SCANDIENSTLEISTUNG

UNSERE DIENSTLEISTUNGEN IM ÜBERBLICK

Abholung Ihrer Akten an Ihrem Standort

Fachgerechte Vorbereitung Ihrer Dokumente auf den Scanvorgang Datenerfassung und anschliessende Ausgabe in gewünschter Struktur, Auflösung und Format Datenausgabe in alle gängigen  Dateiformate (.pdf, .tif, .jpg usw.) OCR-Texterkennung Professionelle Digitalisierung an Hochleistungsscannern Hauseigener Server mit Cloud-Speicher Vernichtung der überflüssigen physischen Dokumente

GRÜNDE FÜR DIE DIGITALISIERUNG

Sicherheit

o Die Dokumente können während dem physische  Lagern durch äusserliche Einflüsse beschädigt  werden. Schon alleine, durch den körperlichen Kontakt kann es zur Abnutzung und Unleserlichkeit führen. Zugriffszeit o In der Regel sind Archive im Keller, auf  Dachböden oder in Lagerhallen. Endlose Reihen  an Regalen, Schränken, Schubladen und Paletten erschweren die Übersicht. Dies führt zu umständlichen Suchaktionen. Unter Umständen sind sie schlecht sortiert, gelagert und in einem anderen Gebäude platziert. Ortsunabhängigkeit o Oft werden die gewünschten Daten an einem  anderen Standort oder beim Kunden benötigt.  Das Zusenden dieser Dokumente kann unter  Umständen mehrere Tage in Anspruch nehmen. Platzersparnis o Archivschachteln, Ordner und  Aufbewahrungsboxen brauchen sehr viel Platz.  Zusätzlich werden hohe Kosten für die Wartung  des Archiv-Lagers benötigt.